PRIVACY AND PERSONAL DATA PROTECTION POLICY

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

Conscient de l’importance d’assurer la confidentialité des Données, Campus France prend des engagements forts vis-à-vis de la protection des Données à caractère personnel et pour le respect de la réglementation et notamment du Règlement Général sur la protection des Données 2016/679 (« RGPD ») et de la loi Informatique et Libertés n°78-17 modifiée.

Ainsi, cette Politique a pour objet de vous présenter l’ensemble des informations nécessaires à comprendre comment Campus France collecte, traite et protège vos Données personnelles dans le cadre de l’utilisation du site internet du projet européen HOPES-LEB, accessible ici : www.hopes-madad.org.

La présente politique de confidentialité pourra évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire et de la doctrine de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (« CNIL », www.cnil.fr), en France.

DONNEES COLLECTEES

Lors de l’utilisation dudit site internet, certaines Données à caractère personnel concernant l’Utilisateur (les « Données ») pourront être collectées. Campus France veille à ne collecter et ne traiter que des Données strictement nécessaires eu égard à l’objectif qui est poursuivi. Les Données à caractère personnel sont toutes les informations qui permettent de vous identifier en tant que personne physique ou de vous reconnaître, directement ou indirectement.

Nous collectons les Données suivantes lorsque vous naviguez sur le site du projet :

Vous pouvez décider de transmettre, via l’onglet « contact » des informations supplémentaires à l’équipe du projet HOPES-LEB. Vous êtes alors seul responsable des Données que vous transmettez :

FINALITES DE LA COLLECTE

Les traitements de Données mis en œuvre par Campus France par l’intermédiaire du site répondent à des finalités explicites, légitimes et déterminées.

Les Données sont traitées principalement pour les finalités suivantes :

Le traitement de vos Données est fondé (i) sur la réponse à vos demandes, (ii) sur l’intérêt légitime de Campus France à assurer le fonctionnement du site et à défendre ses droits et (iii) le cas échéant sur les obligations légales de Campus France.

DESTINATAIRES DES DONNES COLLECTEES

Campus France ne communique les Données qu’à des destinataires habilités et déterminés. Ces destinataires sont notamment les suivants :

Les Données collectées via le site ne sont pas transférées hors de l’Union européenne sauf aux partenaires européens du projet et aux représentants de l’Union européenne ayant des bureaux dans la zone d’action du projet. Dans ce cas le transfert est fondé sur l’article 49, b) du RGPD.

CONSERVATION DES DONNÉES

Campus France ne conserve vos Données que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la législation en vigueur.

Ainsi, par exemple, vos Données sont conservées par Campus France en base active pendant 1 an après la fin du projet HOPES-LEB et peuvent ensuite être conservées en base archive pour une durée maximum de 5 ans après la fin du projet.

VOS DROITS SUR VOS DONNEES 

Vous avez des droits sur vos Données. Ainsi, vous avez, à tout moment, le droit de demander à Campus France l’accès à vos Données, la rectification ou l’effacement de celles-ci, le droit à la limitation de leur traitement, le droit de s’opposer à ce traitement ainsi que le droit de demander la portabilité des Données. Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos Données après votre mort.

Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez-vous adresser à dpo@campusfrance.org ou par courrier postal à l’adresse suivante : 28, rue de la Grange aux Belles, 75010 Paris, France. En cas de doute sur votre identité, nous pourrons vous demander un justificatif d’identité.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL, en France ou à une autre autorité de contrôle compétente, accompagnée d’une copie d’un titre d’identité.

COOKIES

L’Utilisateur est informé que lors de ses visites sur le site du projet HOPES-LEB, des cookies peuvent s’installer automatiquement sur son logiciel de navigation.

Les cookies sont de petits fichiers stockés temporairement sur le disque dur de l’ordinateur de l’Utilisateur par votre navigateur, qui sont nécessaires à l’utilisation de la Plateforme et qui conserve des informations en vue d’une connexion ultérieure. Un cookie contient un identifiant unique, généré aléatoirement et donc anonyme. Certains cookies expirent à la fin de la visite de l’Utilisateur, d’autres restent. Les cookies sont utilisés pour analyser votre navigation et personnaliser nos services. Lorsque vous vous connectez sur le site, vous pouvez choisir d’accepter ou de refuser le dépôt de cookies.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre Politique de cookies.

CONTACT

Pour plus d’informations sur les traitements de vos Données vous pouvez contacter le délégué à la protection des Données désigné par Campus France à l’adresse électronique suivante : dpo@campusfrance.org

La version française de la Politique de confidentialité et de protection des données personnelles fait loi.

PRIVACY AND PERSONAL DATA PROTECTION POLICY

The English version of the Privacy Policy is a translation. In case of contradiction, the French version shall prevail.

Aware of the importance of ensuring the confidentiality of Data, Campus France is strongly committed to the protection of Personal Data and to compliance with regulations and in particular with the European General Data Protection Regulation 2016/679 (“GDPR”) and the French Data Protection Act n°78-17 as amended.

Thus, the purpose of this Policy is to provide you with all the information you need to understand how Campus France collects, processes and protects your Personal Data in the context of the use of the HOPES-LEB Project Website (the “Website”) accessible here: www.hopes-madad.org.

This privacy policy may evolve according to the legal and regulatory context and the doctrine of the French control authority, the Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (“CNIL”, www.cnil.fr/en), in France.

DATA COLLECTED

When using the Website, certain personal Data concerning the User (the “Data”) may be collected. Campus France ensures that it only collects and processes Data that is strictly necessary for the purpose for which it is collected. Personal Data is any information that enables you to be identified as a natural person or to recognise you, directly or indirectly.

We collect the following Data when you navigate on the Website:

– IP address,

– Connection Data and Navigation Data,

– participation history.

You can decide to send additional information to HOPES-LEB Project team via the “contact” web page. You are then solely responsible for the Data you transmit:

– name,

– first name,

– e-mail address,

– country of residence,

– message content.

PURPOSES OF COLLECTION

The Data processing implemented by Campus France through the Website serves explicit, legitimate and determined purposes.

Data is processed mainly for the following purposes:

– Ensure the security of the HOPES-LEB Project Website;

– Ensure the realisation of monitoring and statistics;

– Respond to any requests you may send us via the “contact” web page;

– Meet our legal obligations and ensure our defence in court if necessary.

The processing of your Data is based (i) on the response to your requests, (ii) on Campus France’s legitimate interest in ensuring the running of the Website and defending its rights and (iii) where applicable, on Campus France’s legal obligations.

RECIPIENTS OF THE COLLECTED DATA

Campus France only communicates the Data to authorised and determined recipients. These recipients are in particular the following:

• Campus France’s internal services in charge of this processing;
• Campus France’s technical service providers and in particular LABEL AGENCE, company in charge of the development and hosting of the Website;
• the European partners of the HOPES-LEB project and EU representatives.

Data collected via the Website is not transferred outside the European Union except for the European partners of the HOPES-LEB project and EU representatives with offices in the project area. In this case, the processing is based on article 49 of the GDPR.

DATA RETENTION

Campus France only keeps your Data for the time necessary for which it was collected and in compliance with the legislation in force.

Thus, for example, your Data is kept by Campus France on an active basis for 1 year after the end of the HOPES-LEB Project and may then be kept in an archive for a maximum period of 5 years after the end of the project.

YOUR RIGHTS ON YOUR DATA

You have rights to your Data. Thus, at any time, you have the right to ask Campus France for access to your Data, the correction or deletion of your Data, the right to limit their processing, the right to object to this processing as well as the right to request the portability of the Data. You also have the right to define guidelines regarding the fate of your Data after your death.

If you wish to exercise these rights, please contact dpo@campusfrance.org or by post at the following address: 28, rue de la Grange aux Belles – 75010 Paris, France. In case of doubt as to your identity, we may ask you for proof of identity.

If, after contacting us, you feel that your rights are not being respected, you can make a complaint to the CNIL, in France, or to another competent supervisory authority, accompanied by a copy of your identity document.

COOKIES

The User is informed that during his/her visits to the Website, cookies may be automatically installed on his/her browser software.

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To find out more, go to our Cookie Policy.

CONTACT

For more information on the processing of your Data, you can contact the Data Protection Officer appointed by Campus France at the following e-mail address: dpo@campusfrance.org.

The French version of the Privacy and Personal Data Protection Policy is legally binding.